ORGANIZACJA KONFERENCJI MEDYCZNYCH, KONGRESÓW I WYDARZEŃ NAUKOWYCH

Image

Projektujemy i realizujemy wydarzenia, które mają realny wpływ na środowisko medyczne

Organizujemy konferencje, kongresy, warsztaty i szkolenia dla środowiska medycznego oraz weterynaryjnego. Kompleksowo, od koncepcji i finansowania, przez promocję i rejestrację uczestników, aż po realizację wydarzenia stacjonarnego, online lub hybrydowego.

Łączymy kompetencje eventowe, digitalowe i produkcyjne z unikalnym dostępem do środowiska lekarzy. Dzięki temu tworzymy wydarzenia, które nie tylko działają operacyjnie, ale przede wszystkim dowożą wyniki: frekwencję, zaangażowanie i wartość edukacyjną.

ImageImage

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ:

CO ROBIMY?

Strategia i koncepcja wydarzenia
Projektujemy wydarzenie od podstaw. Definiujemy cele, grupę docelową, format, agendę oraz doświadczenie uczestnika.

Kompleksowa organizacja i zarządzanie projektem
Prowadzimy cały proces end-to-end: harmonogram, budżet, dostawców, scenariusz wydarzenia oraz bieżący nadzór operacyjny.

Pozyskiwanie sponsorów i partnerów
Wspieramy budowę modelu finansowania wydarzenia — pozyskujemy sponsorów, partnerów oraz patronów medialnych dopasowanych do projektu.

Budżet, rejestracja i obsługa płatności
Zarządzamy budżetem, prowadzimy rejestrację uczestników, obsługujemy płatności oraz wystawianie dokumentów.

Obsługa prawna i zgodność z regulacjami
Zapewniamy realizację wydarzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz standardami branżowymi (w tym compliance farmaceutyczne).

Panele naukowe i obsługa abstraktów
Obsługujemy zgłoszenia prac naukowych, proces recenzji oraz komunikację z komitetem naukowym i autorami.

Identyfikacja wizualna i materiały
Tworzymy key visual wydarzenia oraz komplet materiałów promocyjnych i konferencyjnych, od digital po druk.

Lokalizacja i logistyka
Wybieramy i negocjujemy obiekty, zarządzamy przestrzenią, wystawą, cateringiem i całym zapleczem wydarzenia.

Obsługa wykładowców
Koordynujemy udział prelegentów: komunikację, podróże, noclegi, harmonogramy i logistykę.

Promocja i rekrutacja uczestników
Projektujemy i realizujemy kampanie marketingowe: strony wydarzeń, e-mail marketing, social media, kampanie digitalowe, telemarketing, współprace partnerskie.

Streaming i wydarzenia hybrydowe
Realizujemy transmisje online oraz pełne wydarzenia hybrydowe, od produkcji po dystrybucję.

Realizacja techniczna i produkcja
Zapewniamy technikę, multimedia, nagłośnienie, oświetlenie oraz pełną obsługę techniczną wydarzenia.

Obsługa uczestników na miejscu
Prowadzimy recepcję, rejestrację oraz bieżące wsparcie uczestników w trakcie wydarzenia.

Catering i oprawa wydarzenia
Koordynujemy kompleksową obsługę gastronomiczną oraz elementy experience.

Relacja foto i wideo
Tworzymy dokumentację wydarzenia oraz materiały do dalszej komunikacji marketingowej.

Realizujemy projekty dla:

DLA KOGO PRACUJEMY?

  • firm farmaceutycznych i medycznych,
  • towarzystw naukowych,
  • uczelni i instytucji medycznych,
  • organizacji branżowych,
  • partnerów działających w obszarze ochrony zdrowia.

JAKIE WYDARZENIA
REALIZUJEMY?

  • kongresy medyczne
  • konferencje naukowe
  • sympozja i zjazdy
  • warsztaty praktyczne
  • szkolenia i kursy webinary
  • wydarzenia hybrydowe
  • rady ekspertów i spotkania zamknięte

NASZA PRZEWAGA

Zasięg i dostęp do środowiska lekarzy
Docieramy do setek tysięcy lekarzy poprzez własne kanały digitalowe i media branżowe.

Kompetencje 360°
Łączymy event management, marketing, sprzedaż B2B, digital i produkcję wideo w jednym ekosystemie.

Doświadczenie w projektach medycznych i compliance
Rozumiemy specyfikę rynku medycznego oraz wymogi regulacyjne (w tym współpracę z firmami farmaceutycznymi).

Własna infrastruktura i studio produkcyjne
Realizujemy wydarzenia online i hybrydowe we własnym studio, zapewniając pełną kontrolę jakości.

Skalowalność
Obsługujemy zarówno kameralne warsztaty, jak i duże kongresy z tysiącami uczestników.

CASE STUDIES

Kongres medyczny (format hybrydowy)

  • kilkuset uczestników na miejscu + kilka tysięcy online
  • kompleksowa organizacja, promocja i streaming
  • wysoka frekwencja i zaangażowanie uczestników
  • kilkadziesiąt wydarzeń rocznie
  • kilkadziesiąt tysięcy uczestników
  • średni czas oglądania powyżej 30 minut

Cykl webinarów edukacyjnych

  • długofalowy projekt contentowy
  • integracja wydarzeń online i offline
  • wsparcie celów edukacyjnych i marketingowych partnera

Portal edukacyjny + wydarzenia

FAQ

Jak wygląda proces organizacji konferencji medycznej?

Rozpoczynamy od określenia celów i koncepcji, następnie projektujemy format i budżet, prowadzimy promocję i rejestrację, a na końcu realizujemy wydarzenie i jego podsumowanie.

Tak — realizujemy webinary, konferencje online i wydarzenia hybrydowe z pełną produkcją i streamingiem.

Czy organizujecie wydarzenia hybrydowe i online?

Tak — wspieramy projekty w budowie modelu finansowania i pozyskiwaniu partnerów.

Czy pomagacie w pozyskaniu sponsorów?

Tak — projektujemy i realizujemy kompleksowe kampanie marketingowe.

Czy zapewniacie promocję wydarzenia?

Tak — realizujemy zarówno kameralne warsztaty, jak i duże kongresy.

Czy obsługujecie małe wydarzenia?

Organizujemy kompleksowe konferencje, kongresy, warsztaty i szkolenia dla środowiska medycznego oraz weterynaryjnego. Zapewniamy pełną obsługę wydarzeń typu end-to-end — od stworzenia koncepcji i strategii, przez pozyskanie sponsorów, budżetowanie i rejestrację uczestników, aż po realizację wydarzeń stacjonarnych, online oraz hybrydowych.Łączymy kompetencje eventowe, marketingowe i produkcyjne z doświadczeniem w pracy z sektorem ochrony zdrowia. Dzięki temu tworzymy wydarzenia, które są nie tylko dopracowane operacyjnie, ale przede wszystkim skuteczne biznesowo i edukacyjnie — generują wysoką frekwencję, zaangażowanie uczestników oraz realną wartość merytoryczną. Zajmujemy się kompleksową organizacją wydarzeń medycznych: od strategii i projektu agendy, przez obsługę prelegentów, paneli naukowych i abstraktów, aż po logistykę, lokalizację, technikę oraz produkcję audio-wideo. Prowadzimy również działania promocyjne i rekrutacyjne, wykorzystując kampanie digitalowe, e-mail marketing, social media oraz współprace partnerskie. Realizujemy wydarzenia dla firm farmaceutycznych, towarzystw naukowych, uczelni, instytucji medycznych oraz organizacji branżowych. Naszą przewagą jest dostęp do szerokiego środowiska lekarzy oraz własna infrastruktura produkcyjna, umożliwiająca realizację nawet najbardziej wymagających projektów. Specjalizujemy się w organizacji kongresów medycznych, konferencji naukowych, sympozjów, warsztatów praktycznych, szkoleń oraz wydarzeń hybrydowych i online. Zapewniamy pełne wsparcie zgodne z obowiązującymi regulacjami i standardami compliance w branży farmaceutycznej.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!

Copyright © Medical Tribune Polska Sp. z o.o.

Planujesz konferencję, kongres lub szkolenie?

Przygotujemy koncepcję i model współpracy dopasowany do Twojego projektu. Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu.

Michał Malinowski

Dyrektor Wykonawczy Pionu Digital, Marketingu i Sprzedaży